Personvernerklæring givere
1. Generelt
Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor registrerte mottakere, registrerte givere og andre vi jobber med.
Behandlingsansvarlig i organisasjonen er styrets leder om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til post@julaiboks.no Det vises i denne sammenheng til at både registrerte givere og mottakere når som helst kan ta kontakt for å få sine personopplysninger rettet, slettet eller supplert.
2. Generelt om lagring av personopplysninger
Personopplysninger som innhentet etter punkt 3 nedenfor registreres gjennom wix.com og one.com, og lagres i Google Forms av Jula i boks. I Google Forms er personopplysningene tilgjengelige for styremedlemmene i Jula i boks.
3. Særskilt for registrerte givere
Fra våre registrerte givere innhenter vi navn, telefonnummer og e-post adresse. Disse opplysningene er grunnlag for å matche givere med mottakere for å kunne oppfylle organisasjonens formål om å bidra til støtte til julefeiring for vanskeligstilte familier i Bærum. I tillegg trenger vi kontaktinformasjonen til å følge opp giverne og informere dem om prosessen med levere sine donasjoner.
Kontaktinformasjonen lagres i 28 måneder fra registrering, slik at registrerte givere kan kontaktes og spørres om de vil delta som givere før neste års julefeiring. Dette gjelder ikke dersom den aktuelle giveren har trukket tilbake sitt samtykke, eller har trukket seg fra å være giver etter at registreringen opprinnelig ble gjort.
Når man registrerer seg som giver samtykker man til at ovennevnte personopplysninger kan brukes som beskrevet ovenfor. Dine personopplysninger slettes 28 måneder etter registrering.
4. Julaiboks.no tekniske underleverandører
Nettsiden videreutvikles og driftes av Wix.com Ltd. (Wix) i henhold til deres personvernerklæring som regulerer Wix sin tilgang til og behandling av personopplysninger.
Enkelte funksjoner på nettsiden driftes gjennom one.com via en underleverandør av Jula i boks. Behandlingen av personopplysninger gjøres i henhold til one.com sine personvernvilkår, som følger EUs personvernforordning.
5. E-post
Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.